Inwoner Rob Planken uit Sint Pancras heeft een open klacht ingediend bij het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Dijk en Waard over de openbaarheid van de Commissie Bezwaarschriften. Volgens Planken schiet de gemeente tekort in het informeren van inwoners over openbare hoorzittingen en ontbreekt het aan transparantie rondom bezwaarprocedures.
De klacht richt zich onder meer op het ontbreken van openbare agenda’s met data, tijden, locaties en onderwerpen van hoorzittingen. Hoewel de zittingen volgens de geldende verordening in beginsel openbaar zijn, stelt Planken dat inwoners in de praktijk nauwelijks kunnen achterhalen wanneer en waar deze plaatsvinden. Ook zouden adviezen van de commissie niet openbaar worden gemaakt en zijn jaarverslagen moeilijk vindbaar via de gemeentelijke website.
Daarnaast uit Planken kritiek op de wachtruimte en zittingslocatie van de commissie. In zijn klacht omschrijft hij de huidige situatie als weinig gastvrij en onvoldoende passend voor inwoners die een bezwaarprocedure doorlopen. Ook stelt hij dat openbare zittingen soms al vóór de geplande aanvangstijd beginnen, waardoor belangstellenden voor een gesloten deur kunnen komen te staan.
Naar aanleiding van de klacht heeft de fractie van Beter voor Dijk en Waard schriftelijke vragen gesteld aan het college. Fractievoorzitter Carmen Bosscher vraagt onder meer waarom agenda’s van openbare hoorzittingen niet actief worden gepubliceerd en hoe inwoners momenteel kennis kunnen nemen van zittingsdata. Ook wil de fractie weten of geanonimiseerde adviezen openbaar gemaakt kunnen worden en of de toegankelijkheid van de zittingslocatie verbeterd kan worden.
Volgens de fractie is openbaarheid pas echt betekenisvol wanneer inwoners eenvoudig kunnen achterhalen wanneer en waar een openbare hoorzitting plaatsvindt. De partij noemt transparantie, rechtsbescherming en toegankelijkheid belangrijke uitgangspunten binnen bezwaarprocedures.
